مميزات نظام إدارة المستودعات والمخزون

نظام متكامل لإدارة المستودعات والمخزون والجرد الشامل بما يتيح لك معرفة حركة المواد بشكل دقيق

  • إضافة المعلومات والبيانات الأساسية للمستودع كالشعار وإسم الشركة وبيانات الإتصال وغيرها من التفاصيل .
  • إعداد قائمة بالموردين بكافة بيانات شركاتهم وطرق الطلب والتواصل معهم .
  • إضافة المواد بكمياتها وأسعار البيع والشراء والباركود وغيرها من تفاصيل المادة وتصنيفها الى مجموعات .
  • إمكانية طباعة الباركود من داخل النظام عبر طابعة باركود خاصة .
  • تحديد تاريخ صلاحية كل منتج عند إضافته بحيث يقوم النظام بإدارة عملية التنبيه عند إقتراب تاريخ إنتهاء الصلاحية .
  • إضافة عملاء الشركة وبياناتهم الكاملة بحيث يتم إجراء كل عملية إخراج للمواد من المستودع الى عميل مسجل بالنظام ووفق سندات قبض بما يوفر تقارير شاملة عن حركة العميل وكمية سحبه للمواد والدفعات المسددة والمتبقية عليها .
  • إجراء عمليات الجرد بشكل كامل للمستودع وإظهار حركة المخزون .
  • إجراء العمليات المحاسبية الصحيحة وفق نظام دفتر الأستاذ المتعارف عليه لدى المحاسبين .
  • إعداد كشف ذو جانبين وفي تاريخ معين يظهر الأرصدة الدائنة والأرصدة المدينة للحسابات المفتوحة بدفتر الأستاذ أو مايصطلح على تسميته بـ ميزان المراجعة .
  • إصدار طلبات الشراء من المورين والإحتفاظ بها داخل النظام لمراجعتها عند الحاجة لها .
  • إصدار فواتير وسندات قبض ودفع لعمليات المستودع المختلفة ونفقاته .
  • إجراء عمليات بيع ( إخراج المواد ) من المستودع عبر النظام ووفق سندات متسلسلة يمكن الرجوع إليها لاحقا .
  • إدارة عملية إرجاع المواد من المستودع الى المورد .
  • إدارة عملية المواد المرتجعة من العملاء الى المستودع .
  • إدارة عملية شراء وإستهلاك المواد الخام المشكلة للمواد .
  • إصدار فواتير عمليات البيع وطباعتها بشكل مباشرة أو تصديرها على صيغة ملف Excel .
  • تقارير شاملة لكافة عمليات المستودع ومخزونه والعملاء والموردين .
  • إمكانية إعداد التقرير العام بشكل رسومي بياني يوضح حركة المواد ونشاط المستودع .
  • إمكانية إضافة الموظفين بالمستودع ببياناتهم الشخصية ورواتبهم ومستحقاتهم السنوية .
  • نظام تنبيه عبر الرسائل النصية SMS قبل إنتهاء تاريخ إقامة موظف أو رخصة القيادة للسائقين .
  • إدارة حسابات مستخدمي النظام وفق صلاحيات وصول مختلفة .
  • إمكانية إرسال الرسائل النصية SMS من داخل النظام لجهة أو مجموعة من العملاء أو الموردين .
  • النظام يدعم اللغتين العربية والإنكليزية .
  • النسخ الإحتياطي لقاعدة البيانات بما يحفظ بيانات المستودع عند حصول ضرر لقاعدة البيانات الأساسية .
  • النظام متاح بشكل مرن لعمليات التعديل والتطوير بما يلبي إحتياجات العملاء ونشاطهم التجاري .