مميزات نظام إدارة الفنادق والشقق المفروشة

نظام متكامل يسهل عليك إدارة الفندق أو المجمعات السكنية المفروشة والشاليهات بكل ماتحتويه من أقسام وخدمات وموظفين بما يبقيك على إطلاع دقيق على الوضع المالي والتجاري للمنشأة الخدمية الخاصة بك

  • تعريف الغرف بتفاصيلها وبما تحتويه من خدمات .
  • تعريف نوع الغرف ( فردي أو جناح ) .
  • تحديد عدد الأسرة والأشخاص لكل غرفة أثناء عملية التعريف .
  • تعريف الزائر للفندق وفتح حساب شخصي له بكافة بياناته .
  • حجز الغرف والإطلاع بشكل سريع على الشاغر والمحجوز من الغرف .
  • ربط قسم تنظيف الملابس ( المغسلة ) بنزيل الفندق وإصدار فاتورة لخدماته .
  • إعداد قوائم بالمأكولات والمشروبات داخل كافيتريا الفندق أو من خلال خدمة الــ Room service .
  • واجهة نقطة بيع متكاملة لإجراء عمليات البيع للمطعم أو الكافيه الخاص بالفندق من خلال موظف الإستقبال أو قسم الخدمات المسؤول .
  • إدارة المواد داخل المستودع وربطها بنقطة البيع مع إمكانية جرد المستودع في أي وقت وتصدير تقرير عملية الجرد أو طباعته بشكل مباشر .
  • دعم إضافة ضريبة القيمة المضافة على الخدمات والمواد المباعة داخل الفندق .
  • إمكانية إعداد الولائم للحفلات والمناسبات وحجز صالة المناسبات داخل الفندق مع الخدمات المرافقة لها .
  • إعداد وإدارة الملف الشخصي للموظفين داخل الفندق بشكل مختصر وبما يوفر الإحتفاظ ببياناتهم وصورهم الشخصية .
  • تسجيل الحضور اليومي للموظفين وبشكل يدوي لإصدار مسير رواتب في نهاية كل شهر .
  • يمكن ربط النظام بأجهزة الحضور والإنصراف للموظفين داخل فندقك ومتابعة حضورهم وإنصرافهم .
  • إدارة صرف السلف والمستحقات المالية للموظفين بشكل مبسط .
  • إدارة المصروفات الدروية للفندق ( فواتير – رواتب – صيانة ..... ) .
  • إصدار سندات قبض ودفع لكل عمليات الفندق .
  • حسابات المشتريات العامة وبتفاصيل المواد والموردين .
  • إدارة حسابات الحجوزات وآجارات الخدمات الأخرى داخل الفندق وفق منهجية محاسبية سليمة .
  • إمكانية إرسال الرسائل النصية sms والبريد الإلكتروني للزوار أو الموردين بشكل فردي أو جماعي من داخل النظام .
  • طباعة مباشرة أو تصدير بصيغة Excel للعديد من التقارير والإحصائيات وفق مدخلات النظام .
  • إمكانية عمل نسخة إحتياطية من قاعدة البيانات بشكل يدوي أو بشكل أوتوماتيكي مجدول .
  • إعداد حسابات مستخدمين بصلاحيات وصول مختلفة .
  • متابعة حركة المستخدمين للنظام وكل العمليات التي قاموا بها داخل النظام .
  • النظام متاح بشكل مرن لعمليات التعديل والتطوير بما يلبي إحتياجات العملاء ونشاطهم التجاري .